مقدمة عامة عن قواعد البيانات وأهميتها

في هذا الدرس مقدمة سريعة لقواعد البيانات ومقدمة عامة في أكسيس بصورة
نظرية ، إذا كنت قد استخدمت اكسيس او أحد قواعد البيانات من قبل فيمكنك
تجاوز هذا الدرس إلى الدرس اللاحق .


ما هي قاعدة البيانات ؟
قاعدة البيانات هو أحد وسائل حفظ وترتيب البيانات بصورة معينة ( جداول -
حقول ) مع ايجاد علاقات ، وتحتوي على بعض التقنيات والأدوات التي تسهل
الوصول إلى المعلومات . وتقلل من حجم التخزين .
ومن امثلة قواعد البيانات Access ، Sql Server , FoxPro من انتاح شركة
مايكروسوفت اضافة إلى منتجات من شركات أخرىمثل أوراكل .
وتسمى هذه البرامج نظم ادارة قواعد البيانات DBMS وتشترك جميعها في التركيب
الاساسي لقواعد البيانات ، كما انهم جميعاً يستخدمون لغة الاستعلامات
المركبة SQL القياسية .


والآن سنتعرف على معنى بعض المصطلحات الأساسية في قواعد البيانات والتي سوف
نعتمد عليها في شرحنا مستقبلاً إن شاء الله .

قاعدة البيانات - DataBase :
يطلق هذا الإسم على الملف - إن صح التعبير - الذي يحتوي على الجداول اضافة
للاستعلامات والتقارير وغيرها من مكونات قاعدة البيانات .

الجدول - Table :
يحتوي الجدول على المعلومات التي نود حفظها في قاعدة البيانات في ترتيب
معين على شكل صفوف وأعمدة .

الإستعلام - Quires :
يقوم الإستعلام بمهمة تعيين سجلات معينة أو حقول معينة والتي يمكن أن تحقق
شرطاً معينا .

السجل - Record :
يشكل كل سجل شخصاً أو سلعة و مجموعة بيانات لوصف عنصر مستقل ، ما وتوجد لها
قيم في كل حقل .

الحقل - Field :
يشكل الحقل نوعاً معيناً من البيانات سيتم اضافته لكل سجل .
الشكل التالي يمثل حقل البريد الإلكتروني .

نوع البيانات - Data Type :
تعتبر خاصية للحقل وتحدد نوع البيانات التي ستظهر في الحقل .


وسوف نتعرف بصورة سريعة على اشهر انواع البيانات لاحقاً .

Primary Key - المفتاح الرئيسي :
نوع معين من الحقول لا يُسمح بتكرار قيمته لأي سبب ... مثال ذلك الحقل
الخاص بالرقم القومي للمواطن .

Relationship - العلاقة :
تشكل علاقة معينة بين حقلين في جدولين مختلفين ، وسوف نتعرض لأنواع
العلاقات لاحقاً .

Report - التقرير :
هو تجميع لبعض البيانات كي تشكل معلومات مفيدة تمهيداً لطباعتها - غالباً -
مثال ذلك تقرير يقوم بحساب الصادر والوارد ليقوم بعرض الأرباح .

أشهر أنواع البيانات :

البيانات النصية - Text .
يحتوي هذا النوع من البيانات على جميع النصوص والأرقام بشرط أن لا يكون
الرقم هو الخانة الأولى .

بعض الخصائص المهمة للحقول النصية :
Field Size : تحتوي على الحد الأقصى من الخانات التي يمكن كتابتها في الحقل
.
Default Value : تحتوي على القيمة الإفتراضية للحقل .
Required : إذا احتوت على True فهذا يعني أنه لا بد من ادخال قيمة وإلا لن
تنجح عملية الأدخال . .